HƯỚNG DẪN KÊ KHAI THÔNG TIN CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI DOANH NGHIỆP TẠI HẢI PHÒNG (HẠN CHÓT 10/12/2026)

Sở Tài chính thành phố Hải Phòng (Phòng Đăng ký kinh doanh và Quản lý doanh nghiệp) vừa chính thức ban hành Công văn số 1397/CV-ĐKKD&QLDN ngày 22/10/2026 về việc kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Theo đó, toàn bộ các doanh nghiệp có trụ sở chính đăng ký trên địa bàn thành phố Hải Phòng bắt buộc phải hoàn thành việc rà soát và nộp hồ sơ kê khai bổ sung trước ngày 10/12/2026.

Để giúp Quý doanh nghiệp nắm rõ khái niệm pháp lý, mức xử phạt khi vi phạm và quy trình thực hiện nhanh chóng, Công ty TNHH Tư vấn và Giám định NVS xin cung cấp thông tin chi tiết dưới đây.

1. Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là gì?

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ (sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp), Chủ sở hữu hưởng lợi (CSHHL) của doanh nghiệp được hiểu là cá nhân có quyền sở hữu thực tế, nắm giữ cổ phần/phần vốn góp hoặc có quyền kiểm soát thực tế đối với doanh nghiệp đó.

Cụ thể, cá nhân được xác định là CSHHL khi thuộc một trong các trường hợp sau:

• Nắm giữ quyền sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp: Cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp.

• Có quyền chi phối/kiểm soát thực tế: Cá nhân dù không nắm giữ đủ tỉ lệ vốn nêu trên nhưng có quyền chi phối việc bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bêu bêu đa số hoặc toàn bộ thành viên Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc/Tổng giám đốc; hoặc có quyền quyết định các vấn đề chiến lược, tổ chức bộ máy và tài chính của doanh nghiệp.

• Trường hợp không xác định được cá nhân theo 2 tiêu chí trên: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ được ghi nhận là CSHHL để kê khai trên hệ thống.

2. Quy định kê khai, thành phần hồ sơ và thời hạn thực hiện

a) Thời hạn và hình thức nộp

• Hạn chót hoàn thành: Trước ngày 10/12/2026.

• Hình thức: Nộp hồ sơ kê khai bổ sung trực tuyến 100% trên Hệ thống thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

b) Thành phần hồ sơ bổ sung

Căn cứ Thông tư số 121/2026/TT-BTC ngày 21/8/2026 của Bộ Tài chính và Nghị định số 296/2026/NĐ-CP:

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC).

   • Lưu ý: Trường hợp người nộp hồ sơ chính là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp thì không cần nộp Mẫu số 12 (Khoản 1 Điều 9 Nghị định 296/2026/NĐ-CP).

2. Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10 ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC).

3. Giấy ủy quyền (áp dụng trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho tổ chức/cá nhân khác thực hiện thủ tục nộp hồ sơ).

3. Mức xử phạt vi phạm hành chính khi không kê khai hoặc kê khai sai

Theo cảnh báo tại Công văn 1397/CV-ĐKKD&QLDN, việc chậm kê khai, không kê khai hoặc kê khai không chính xác thông tin CSHHL sẽ bị xử lý nghiêm. Căn cứ Nghị định số 288/2026/NĐ-CP ngày 21/7/2026 của Chính phủ (sửa đổi, bổ sung Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư):

• Hành vi chậm kê khai/chậm bổ sung thông tin: Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ tùy thuộc vào số ngày chậm nộp.

• Hành vi không kê khai hoặc kê khai không trung thực, không chính xác: Doanh nghiệp đối mặt với mức phạt tiền từ 20.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ, đồng thời bị buộc phải thực hiện kê khai bổ sung lại thông tin chuẩn xác theo quy định.

• Hệ lụy về thủ tục pháp lý: Các doanh nghiệp chưa thực hiện kê khai CSHHL sẽ bị nghẽn/tạm dừng tiếp nhận các thủ tục thay đổi Đăng ký kinh doanh khác trên hệ thống cho đến khi hoàn thành nghĩa vụ kê khai.

4. Dịch vụ hỗ trợ kê khai trọn gói của Công ty TNHH Tư vấn và Giám định NVS

Thấu hiểu những băn khoăn của doanh nghiệp trong việc xác định đúng CSHHL (đặc biệt là các công ty có cơ cấu cổ đông phức tạp, công ty mẹ – con, hoặc có yếu tố nước ngoài), Công ty TNHH Tư vấn và Giám định NVS cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý trọn gói, nhanh chóng và chuẩn xác.

Các hạng mục NVS hỗ trợ doanh nghiệp:

1. Tư vấn & Xác định chính xác CSHHL: Rà soát cấu trúc vốn, loại hình doanh nghiệp, thỏa thuận cổ đông để xác định đúng đối tượng CSHHL theo Điều 3 Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

2. Soạn thảo hồ sơ chuẩn pháp lý: Chuẩn bị đầy đủ Danh sách CSHHL (Mẫu 10), Giấy đề nghị (Mẫu 12) và các văn bản ủy quyền theo đúng Thông tư 121/2026/TT-BTC.

3. Kê khai & Nộp hồ sơ online trọn gói: Đại diện doanh nghiệp đăng nhập, nhập dữ liệu chuẩn xác và nộp hồ sơ trên Hệ thống thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Theo dõi & Bàn giao kết quả: Theo dõi tiến độ xử lý của Sở Tài chính Hải Phòng, xử lý giải trình (nếu có) và bàn giao kết quả xác nhận hoàn thành kê khai tận nơi cho doanh nghiệp.

5. Cam kết tiến độ: Hoàn thành 100% trước hạn 10/12/2026, đảm bảo doanh nghiệp không bị xử phạt hay ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN & HỖ TRỢ NGAY

Đừng để rủi ro phạt tiền và ách tắc thủ tục hành chính làm ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn!

• CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ GIÁM ĐỊNH NVS

• Hotline / Zalo tư vấn trực tiếp: 0936 863 535

• Dịch vụ trọng tâm: Tư vấn thành lập doanh nghiệp, tư vấn thay đổi đăng ký kinh doanh, tư vấn pháp lý doanh nghiệp.