Hướng Dẫn Đăng Ký Chữ Ký Số Tại Hải Phòng Cho Doanh Nghiệp Mới Thành Lập năm 2025 - Thành lập công ty Hải Phòng

Hướng Dẫn Đăng Ký Chữ Ký Số Tại Hải Phòng Cho Doanh Nghiệp Mới Thành Lập năm 2025

Bạn là doanh nghiệp mới tại Hải Phòng đang tìm hiểu cách đăng ký chữ ký số để khai báo thuế, nộp tờ khai hải quan, ký hóa đơn điện tử?

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp mới thành lập tại Hải Phòng một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Mục lục:
Chữ ký số là gì? Vì sao doanh nghiệp mới cần đăng ký?

Chữ ký số (USB Token) là thiết bị phần cứng có chức năng thay thế chữ ký và con dấu của doanh nghiệp trong các giao dịch điện tử:

Kê khai và nộp thuế trực tuyến
Khai hải quan điện tử
Giao dịch ngân hàng điện tử
Ký kết hợp đồng điện tử
Tham gia đấu thầu trực tuyến
Các giao dịch điện tử khác

✅ Doanh nghiệp mới tại Hải Phòng bắt buộc phải có chữ ký số ngay sau khi được cấp mã số thuế để có thể thực hiện các nghĩa vụ pháp lý và kế toán theo quy định.

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký chữ ký số tại Hải Phòng

Để đăng ký chữ ký số, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)
Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật (CMND/CCCD)
Tờ khai đăng ký chữ ký số (theo mẫu của nhà cung cấp)
Email và số điện thoại người đại diện
Mã số thuế doanh nghiệp

Nếu sử dụng dịch vụ đăng ký trọn gói, bạn chỉ cần cung cấp bản scan giấy tờ — các thủ tục còn lại sẽ được đơn vị dịch vụ hỗ trợ.

Các bước đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp tại Hải Phòng

Bước 1: Lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín

Đây là bước quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng dịch vụ và sự an toàn trong quá trình sử dụng.

Tại Hải Phòng, có nhiều nhà cung cấp chữ ký số được cấp phép hoạt động. Bạn nên lựa chọn nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí sau:

Uy tín và kinh nghiệm: Tìm hiểu về lịch sử hoạt động, đánh giá của khách hàng và các chứng chỉ mà nhà cung cấp đạt được.
Gói dịch vụ và giá cả: So sánh các gói dịch vụ khác nhau để lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp.
Chất lượng hỗ trợ: Đảm bảo nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và xử lý sự cố nhanh chóng.
Công nghệ và tính bảo mật: Ưu tiên các nhà cung cấp sử dụng công nghệ bảo mật tiên tiến.

Một số nhà cung cấp chữ ký số phổ biến tại Việt Nam :

Viettel-CA
VNPT-CA
I-CA
NewCA
BKAV-CA
MISA eSign

📌 Mẹo: Nên chọn đơn vị hỗ trợ tận nơi, có thể đăng ký online, giao token tận nhà hoặc đại lý chữ ký số tại Hải Phòng tại đây

Bước 2: Ký hợp đồng và cung cấp thông tin doanh nghiệp

Nhân viên sẽ hướng dẫn điền phiếu đăng ký, ký hợp đồng dịch vụ và thực hiện xác minh thông tin.

Bước 3: Cài đặt và kích hoạt chữ ký số

Sau khi nhận USB Token, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ cài đặt phần mềm ký số và hướng dẫn sử dụng trên hệ thống khai thuế, hóa đơn điện tử,…

Chi phí và thời gian đăng ký chữ ký số tại Hải Phòng

Chi phí dao động: từ 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ/năm tùy gói dịch vụ và nhà cung cấp.
Thời gian đăng ký: chỉ từ 15 – 30 phút nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.

🎁 Nhiều đơn vị còn tặng kèm hóa đơn điện tử hoặc ưu đãi khi đăng ký gói 2–3 năm.

Gợi ý dịch vụ chữ ký số uy tín tại Hải Phòng

Nếu bạn là doanh nghiệp mới thành lập tại Hải Phòng và muốn tiết kiệm thời gian, hãy lựa chọn dịch vụ trọn gói:

Tư vấn miễn phí tại văn phòng hoặc tận nơi
Hỗ trợ đăng ký và kích hoạt nhanh chóng
Tặng phần mềm hóa đơn điện tử khi đăng ký từ 2 năm

👉 Liên hệ ngay qua hotline 09 1900 1926 / 0936 86 35 35 để được hỗ trợ nhanh nhất!

Kết luận

Đăng ký chữ ký số là bước quan trọng đầu tiên khi doanh nghiệp đi vào hoạt động. Hy vọng bài viết “Hướng dẫn đăng ký chữ ký số tại Hải Phòng cho doanh nghiệp mới thành lập” đã giúp bạn hiểu rõ quy trình, hồ sơ và cách lựa chọn dịch vụ phù hợp.

Hãy lựa chọn đơn vị uy tín để khởi đầu hành trình kinh doanh thuận lợi và chuyên nghiệp!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ GIÁM ĐỊNH NVS

Địa chỉ: Số 127 Lô L4B – Khu đô thị Hoàng Huy Pruska – Đường Máng nước – An Đồng – An Dương – Hải Phòng
Điện thoại: 09 1900 1926 / 0936 86 35 35
Email: tuvandoanhnghieptaihaiphong@gmail.com
Website: https://thanhlapcongtyhaiphong.vn

Xem thêm: